Опыт работы |
Знаю и умею, как поставить кадровое делопроизводство и архивное дело в организации с «нуля» в соответствии с номенклатурой и требованиями законодательства.
• Составление штатных расписаний и изменений к ним.
• Оформление кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел.
• Решение трудовых споров в судах, инспекциях и др.организациях.
• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и унифицированными формами первичной учетной документации (приём, перевод, увольнение, командировки, воинский учёт, больничные листы, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников).
• Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
• Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.
• Составление приказов по основной деятельности.
• Разработка локальных нормативных актов учреждения: составление Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о порядке обработки персональных данных работников, Инструкций по охране труда, должностных инструкций и других.
• Делопроизводство, документооборот, систематизация и регистрация в соответствии с государственными стандартами, прохождение документов, осуществление контроля за их исполнением.
• Оказание правовой помощи работникам в составлении исковых заявлений для подтверждения трудового стажа и других вопросов трудовой деятельности.
• Архивация документов: отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; составление и разработка номенклатуры дел и структуры подразделений учреждения; систематизация документов по подразделениям, видам и срокам хранения; описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и подготовки к хранению и использованию в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства; архивная обработка, брошюровка и переплёт.
• Составление установленной отчётности.
• Разработка учредительных документов, внесение в них изменений.
• Проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений, писем и других документов правового характера.
• Ведение претензионно-исковой работы, защита прав, имущественных и иных интересов организации в суде, арбитражном суде, государственных и общественных организациях, в органах законодательной и исполнительной власти, органах местного самоуправления.
• Проведение работы по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
• Работа по оформлению претензионных и исковых дел, включающую: сбор доказательной базы; подготовку актов сверок, расчётов; копий документов; изучение нормативной базы с учётом меняющегося законодательства; регистрацию и отправку претензий, исков, а также защита прав, имущественных и иных интересов организации в судебных, правоохранительных органах, государственных, муниципальных и общественных организациях и иных учреждениях при рассмотрении споров по искам, жалобам и заявлениям.
• Подготовка заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности учреждения.
• Представление интересов учреждения при проверках, проводимых в учреждении государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
• Представление в установленном порядке учреждения в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам. |
Дополнительные сведения |
Дополнительные навыки:
• знание трудового законодательства;
• знание ведения документооборота и делопроизводства;
• знание архивного дела, порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства;
• разрабатываю и внедряю унифицированные системы организационно-распорядительной документации на основе стандартов делопроизводства и оформления документов;
• умение составить документ любой сложности;
• опыт работы с профсоюзными организациями, урегулирование трудовых споров;
• судебная практика (госконтракты, ДТП, Росздравнадзор, Пенсионный Фонд, Управление земельных и имущественных отношений, трудовые споры – не проиграно ни одного дела).
Компьютерные навыки:
• Word, Excel, Outlook, Internet, КонсультантПлюс, Гарант, Кадры, 1 С: Зарплата и кадры; Парус; Пенсионный фонд (Перечень льготных профессий).
• знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер, принтер).
Личные качества:
Умение организовать, аккуратность, ответственность, внимательность, скрупулёзность, дисциплинированность, чёткость, усидчивость, собранность, отличная память, умение осуществлять анализ колоссального объёма информации, умение обращать внимание на детали, способность осуществлять длительный срок мелкую монотонную работу, тонкая ручная моторика, грамотная письменная и устная речь. Нет вредных привычек. Большой опыт работы с людьми. Постоянно занимаюсь самообразованием.
Увлечения: Психология. |
